Головна > Послуги > Впровадження онлайн-офісу

Впровадження онлайн-офісу

Illustration

Хочете, щоб Ваша команда працювала максимально ефективно?

Онлайн-офіс - це набір IT-інструментів, який робить Вашу компанію швидкою та ефективною

✔️Вся компанія об'єднана в єдину екосистему✔️Забезпечена максимально ефективна взаємодія між підрозділами✔️Автоматизовані основні бізнес-процеси✔️Підвищена ефективність компанії в цілому

Що Ви отримаєте?

1

Гнучкість роботи

◽️Можливість працювати з будь-якої точки світу: ефективна організація віддаленої роботи з централізованим управлінням ресурсами.◽️Контроль та координація команди онлайн: оптимізація взаємодії та злагодженості дій команди.

2

Оптимізація бізнес-процесів

◽️Підвищення продуктивності роботи: інструменти для моніторингу та аналітики, що забезпечують ефективну взаємодію і мінімізацію перерв між завданнями.◽️Автоматизація рутинних процесів: зниження кількості ручної роботи та виключення помилок.

3

Ефективне управління

◽️Цілісне управління проєктами та ресурсами: всебічні інструменти для планування, прогнозування та аналізу бізнес-процесів.◽️Гнучке планування та розширення можливостей бізнесу: інноваційні рішення для пристосування до змін умов ринку та зростання компанії.

Переваги для вас

Віддалене керування

☑️ Централізований доступ до управління командою та проектами з будь-якого місця.

Єдина система звітності

☑️ Повна видимість ефективності роботи команди завдяки інтегрованим звітам.

Зменшення рутини

☑️ Автоматизація стандартних процесів звільняє час для фокусу на ключових завданнях.

Швидкість прийняття рішень

☑️ Спрощення процедур затвердження та погодження документів в один клік.

Чітка структура та зрозумілість процесів

☑️ Інтуїтивно зрозуміла архітектура компанії, яка полегшує орієнтацію нових та діючих співробітників.

Гнучкість та масштабованість

☑️ Інструменти для планування та адаптації під змінні вимоги бізнесу і ринку.

Бонус від PROCRM ACADEMY!

Замовте консультацію та отримайте цінний збірник порад від PROCRM за 239€ 0€, щоб дізнатися, як збільшити продажі та прискорити розвиток Вашого бізнесу.

Illustration
Illustration

Бонус від PROCRM ACADEMY!

Замовте консультацію та отримайте цінний збірник порад від PROCRM за 239€ 0€, щоб дізнатися, як збільшити продажі та прискорити розвиток вашого бізнесу.

Як все проходить?

Першочергово проводиться аудит Вашої системи та фіксація побажань. Далі рухаємось за наступними кроками:

1

Крок 1: Базове налаштування

Налаштовуємо:● Структуру компанії;● Групи та проєкти;● PRO: Регламент створення груп та проєктів;● PRO: Шаблони груп та проєктів для копіювання;

2

Крок 2. Автоматизація

Впровадження базових процесів, які полегшать рутину роботу та звільнять від купи зайвих паперів, а саме:● PRO: заявка на відсутність● заявка на оплатуПісля вивчення яких ви розумієте:● що таке бізнес-процеси● як вони працюють

3

Крок 3. Ввідне навчання

Проводиться ввідне навчання в рамках пакетів:● Онлайн-офіс PRO - поглиблення навчання з додавання матеріалів в базу знань● Онлайн-офіс - базове навчанняМатеріали якого додаються в базу знань та використовуються як ввідний курс для менеджера

4

Крок 4. Підтримка та супровід

Ваші користувачі починають працювати в онлайн офісі, та готують питання та отримують відповіді у зручному форматі:● або в рамках техпідтримки● або в рамках сесії питання-відповідь

5

Крок 5. Модернізація

На основі першого досвіду впровадження - формуємо план подальшого розвитку, відповідно до Ваших потреб та побажань.

Формат впровадження

Онлайн-офіс

  • ❔Що входить?

    ☑️Аудит☑️Налаштована структура компанії☑️Автоматизація груп та проєктів✖️Стандарт створення груп та проєктів✖️Шаблон для копіювання груп та проєктів☑️Заявка на оплату✖️Заявка на відсутність☑️Базове навчання✖️Поглиблине навчання з додаванням матеріалів у базу знань✖️Сесія "Питання-відповідь"️

Онлайн-офіс: PRO

  • ❔Що входить?

    ☑️Аудит☑️Налаштована структура компанії☑️Автоматизація груп та проєктів☑️Стандарт створення груп та проєктів☑️Шаблон для копіювання груп та проєктів☑️Заявка на оплату☑️Заявка на відсутність☑️Базове навчання☑️Поглиблине навчання з додаванням матеріалів у базу знань☑️Сесія "Питання-відповідь"️

Формат впровадження

  • Онлайн-офіс

    Аудит

    Налаштована структура компанії

    Автоматизація груп та проєктів

    Автоматизація бізнес-процесів

    Заявка на оплату

    Навчання

    Базове

  • Онлайн-офіс: PRO

    Аудит

    Налаштована структура компанії

    Автоматизація груп та проєктів

    Стандарт створення груп та проєктів

    Шаблон для копіювання груп та проєктів

    Автоматизація бізнес-процесів

    Заявка на оплатуЗаявка на відсутність

    Навчання

    Поглиблене з додаванням матеріалів у базу знань

    Сесія "Питання-відповідь"️

Онлайн-офіс

Онлайн-офіс: PRO

  • Аудит

  • Налаштована структура компанії

  • Автоматизація груп та проєктів

  • Стандарт створення груп та проєктів


  • Шаблон для копіювання груп та проєктів


  • Автоматизація бізнес-процесів

    Заявка на оплату

    Заявка на оплатуЗаявка на відсутність

  • Навчання

    Базове

    Поглиблене з додаванням матеріалів у базу знань

  • Сесія "Питання-відповідь"️


В результаті у вас є

    Чітко організована віддалена робота: Ви отримаєте впорядковану систему, що дозволить з легкістю координувати віддалені команди, забезпечуючи ефективне спілкування та виконання завдань.
    Висока продуктивність:Автоматизація рутинних процесів зведе до мінімуму час на виконання завдань та допоможе зосередитися на стратегічному розвитку бізнесу.
    Оптимізоване управління: Прозора система управління та моніторингу діяльності працівників допоможе швидко реагувати на зміни та приймати обґрунтовані рішення.
    Мобільність: Ваш бізнес стане більш мобільним та адаптивним, не залежатиме від фізичного розташування офісу чи співробітників.
    Ефективне використання ресурсів:Оптимальне розподілення завдань та ресурсів забезпечить економію часу та фінансів, підвищуючи загальну рентабельність діяльності.
    Відсутність бюрократії:Автоматизовані звіти, швидке погодження відпусток та оплат – все це значно скорочує час, який раніше витрачався на бюрократичні процедури.
Системний відділ продажів

І це - лише перший крок до створення більш гнучкої, ефективної та інноваційної компанії, готової до викликів сучасного ділового світу.

Хочете, щоб Ваша компанія була ефективнішою за конкурентів? Замовляйте консультацію прямо зараз.

Замовте консультацію експерта PROCRM

Почніть з безкоштовної консультації, на якій Ви отримаєте відповіді на всі питання.

І якщо Ви на 100%:

    Відчуєте що вас почули і зрозуміли;

    Будете впевнені, що всі Ваші умови будуть дотримані, а завдання - вирішені;

    Зрозумієте що ми підходимо вам як надійний інтегратор;

Ми разом перетворимо Ваші бізнес-задачі - в реалізовані рішення.

Дякуємо!

Наші менеджери б'ються за можливість Вас проконсультувати. Переможець турніру зв'яжеться з Вами найближчим часом😉

Can't send form.

Please try again later.

З цією послугою замовляють